1. SIN là gì

Để định danh bạn ở Canada, các cơ quan chính phủ (liên bang và tỉnh) sẽ sử dụng Số Bảo Hiểm Xã Hội - social insurance number SIN. Số gồm 9 chữ số này sẽ cho phép bạn có việc làm, đóng thuế, nhận các phúc lợi của chính phủ (Hưu trí Canada hoặc Bảo hiểm Việc làm, v.v.).

2. Đối tượng đăng ký SIN

Những cá nhân sau đây có thể đăng ký Số Bảo hiểm Xã hội (SIN):

- Công dân Canada hoặc thường trú nhân,

- Người có Giấy phép lao động và Giấy phép học tập

- Các cá nhân sinh ra bên ngoài Canada và được đăng ký theo Đạo luật Ấn Độ,

- Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể tự mình đăng ký SIN.

3. Đăng ký SIN như thế nào?

Bạn có thể đăng ký Số Bảo hiểm Xã hội (SIN) trực tiếp, trực tuyến online hoặc qua đường bưu điện.

Nếu bạn nộp đơn trực tiếp, trước tiên bạn cần phải đặt một cuộc hẹn tại Văn phòng Service Canada gần nhất. Bạn sẽ nhận được SIN của mình khi hoàn thành thủ tục tại đây (thường 15 phút). Các giấy tờ gốc được cung cấp sẽ được trả lại cho bạn.

Nếu bạn đăng ký trực tuyến online, bạn có thể sử dụng link này: https://sin-nas.canada.ca/en/Sin/ để gửi yêu cầu. Bạn sẽ nhận được số SIN của mình qua đường bưu điện trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đăng ký.

Nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện, hãy lưu ý rằng bạn phải gửi giấy tờ gốc liên quan của mình qua đường bưu điện và Service Canada không chịu trách nhiệm về bất kỳ việc thất lạc. Bạn sẽ nhận được qua đường bưu điện số SIN và các tài liệu gốc trong vòng 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đăng ký.

4. Các giấy tờ cần nộp

Nộp đơn trực tiếp, bạn cần mang theo giấy tờ bên mình,

Nộp đơn trực tuyến, bạn cần cung cấp bản sao điện tử rõ ràng và dễ đọc

Nộp qua qua đường bưu điện, bạn cần gửi tài liệu gốc và sẽ được trả lại cho bạn qua đường bưu điện sau khi hoàn thành

Giấy tờ phải có tên hợp pháp của bạn (họ và tên) cũng như ngày sinh của bạn. Ví dụ về các tài liệu thứ cấp được chấp nhận bao gồm:

- Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài),

- Chứng minh thư tỉnh hoặc vùng lãnh thổ hoặc bằng lái xe, bất kỳ ID nào khác do chính phủ cấp.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ: có chưa tên người nộp đơn (họ và tên) và địa chỉ của người nộp đơn

Nếu bạn là thường trú nhân, bạn cần cung cấp một trong những giấy tờ do IRCC cấp sau:

- Thẻ thường trú gốc,

- Giấy xác nhận thường trú (CoPR)

- Hộ chiếu hoặc CMND do tỉnh/lãnh thổ cấp (thẻ y tế, bằng lái xe).

Nếu bạn là người tạm trú, bạn có thể cung cấp một trong các giấy tờ sau:

- Giấy phép lao động gốc do IRCC cấp,

- Giấy phép Du học ban đầu do IRCC cấp, nêu rõ rằng bạn "có thể làm việc" hoặc "có thể nhận việc làm".

- Nếu Giấy phép Du học của bạn không có những điều kiện này, nhưng bạn cho rằng mình đáp ứng các tiêu chí để được phép làm việc, bạn có thể yêu cầu IRCC sửa đổi giấy phép của mình để bạn có thể nộp đơn xin SIN. Việc thêm các điều kiện này là miễn phí

Nếu tên thật của bạn khác với tên được nêu trong giấy tờ chính của bạn, bạn sẽ cần cung cấp bản gốc của bất kỳ tài liệu pháp lý nào giải thích sự khác biệt (giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn, giấy tờ nhận con nuôi, v.v.).

Nếu bạn là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp nộp đơn thay mặt cho trẻ vị thành niên hoặc người lớn phụ thuộc, bạn sẽ cần cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết ở trên cho chính mình và tài liệu chính cho trẻ.

Nếu bất kỳ tài liệu nào của bạn không phải bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, bạn cũng phải cung cấp:

- Bản dịch tiếng Pháp hoặc tiếng Anh của tài liệu, và

- Bản chứng thực hoặc bản khai (trong trường hợp người dịch không phải là thành viên của tổ chức biên dịch, phiên dịch cấp tỉnh, vùng lãnh thổ) do người dịch viết và ký tên.

5. Bảo mật số SIN

SIN của bạn phải được bảo mật.

Ai đó có SIN của bạn có thể lợi dụng nó để lấy thông tin cá nhân của bạn. Do đó, điều quan trọng là chỉ tiết lộ SIN của bạn khi cần thiết. Khi SIN không được liên kết với bạn với tư cách là chủ sở hữu hợp pháp của nó, người khác có thể nhận được các phúc lợi chính phủ, hoàn thuế, v.v. của bạn.

Mục đích sử dụng phổ biến nhất của SIN là dành cho người chủ lao động, thông tin thuế thu nhập của bạn, các tổ chức tài chính mà bạn kiếm được tiền lãi hoặc thu nhập và các cơ quan chính phủ.